Huishoudelijk reglement Bootvisvereniging Kadzandria.
Het huishoudelijk reglement is een nadere uitwerking van de statuten.
Het is als zodanig gefundeerd in artikel 19 hiervan.
Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld op 2 oktober 2010.
Artikel 1
Leden:
- Hij/zij die lid wenst te worden meldt zich aan bij een van de leden van het
bestuur onder opgave van naam, voornaam, adres en geboortedatum.
- Het bestuur beslist binnen 4 weken.
- Ten aanzien van begunstigers is het bepaalde in de voorgaande leden ook van
toepassing.
- Wegens wangedrag kan het bestuur een lid royeren.
Dit houdt in dat het lid deelname aan evenementen in die periode wordt
ontzegd.
Onder wangedrag wordt ondermeer verstaan:
Het in opspraak brengen van de vereniging.
Het schaden van belangen van de vereniging
Het zich niet houden aan het bepaalde in statuten en reglementen e/o besluiten van het
bestuur
Het zich onbehoorlijk gedragen.
Artikel 2
Algemene
vergadering:
1.Voor elke stemming wordt een
stembureau gevormd uit 3 ter vergadering aanwezig
zijnde
stemgerechtigde leden, niet zijnde bestuursleden.
2.Voor de aanvang van de desbetreffende stemming controleert dit stembureau hoeveel
en
welke
stemgerechtigde leden ter vergadering aanwezig zijn.
3.Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden
genotuleerd
Artikel 3
Bestuur
- Alle bestuursleden zijn gehouden de belangen van de vereniging te dienen in de
geest
van de vissport in het algemeen en de vereniging in het bijzonder. Ze staan klaar met
hulp en advies voor de leden en staan open voor suggesties uit de leden en brengen deze in de
bestuursvergadering op tafel. De bestuursleden moeten kunnen rekenen op het vertrouwen en de loyaliteit van
alle leden.
2
Het bestuur legt op de algemene ledenvergadering verantwoording af van zijn
daden
en zijn beleid. De bestuursleden hebben een uitvoerende taak ten aanzien van de
besluiten die de algemene ledenvergadering heeft genomen.
3
Bestuursleden zijn na 5 jaar aftredend en kunnen zich daarna herkiesbaar
stellen
4
Tegenkandidaten dienen zich 4 weken voor de algemene ledenvergadering op te
geven
Artikel 4
Voorzitter
- De voorzitter is belast met de leiding van de bestuursvergaderingen en de
algemene
ledenvergadering en zorgt dat deze verlopen zoals voorgeschreven. Hij vertegenwoordigt
de vereniging in rechten naar binnen en naar buiten.
- Hij ziet toe op de naleving van de statuten, de reglementen en alle besluiten die
de
algemene
vergadering neemt.
3. De voorzitter heeft geen
stemrecht wanneer het bestuur in een even aantal bijeen is.
Artikel 5
Secretaris
- De secretaris verstuurt de uitnodigingen voor de vergaderingen, is belast met het
houden van de notulen van de vergaderingen en zorgt dat in elke vergadering een
exemplaar van de statuten en dit reglement alsmede een ledenlijst beschikbaar is.
- De secretaris brengt jaarlijks in de algemene vergadering verslag uit aangaande de
lotgevallen van de vereniging in het afgelopen jaar
- De secretaris neemt kennis van alle ingekomen stukken, doet daarvan mededeling in
de bestuursvergaderingen en voert de algemene correspondentie, doet alle aanschrijvingen en houdt
afschriften van verzonden stukken.
- De secretaris is voorts belast met de zorg van het archief van de vereniging en
houdt deze op papier als digitaal bij.
Artikel 6
Penningmeester
- De penningmeester administreert de financiën van de vereniging, int de
contributies en andere gelden in samenwerking met het clublokaal en doet alle betalingen.
- De penningmeester is verplicht van de algemene vergadering rekening en
verantwoording te doen van het financieel beheer van het bestuur.
- De penningmeester houdt niet meer dan 1.500 Euro in kas. Het meerdere geeft hij zo
spoedig in bewaring bij een of meerdere door het bestuur aangewezen instellingen.
- Betalingen hoger dan 1.000 Euro behoeven de
goedkeuring van het bestuur
Artikel 7
PR-functionaris
- De PR-functionaris draagt zorg voor
de communicatie over de vereniging zowel met
de leden als ereleden, buitengewone leden en
aspirant-leden.
- De PR-functionaris zorgt voor relevante informatie aangaande de vereniging op de
website.
Artikel 8
Gelden
- Jaarlijks worden door de algemene vergadering aan de hand van een daartoe
strekkend bestuursvoorstel de leden de verschuldigde contributie en minimum donatie voor het komende
verenigingsjaar vastgesteld.
- Van de ingevolge het eerste lid verschuldigde bedragen wordt nimmer restitutie
verleend.
Artikel 9
Contributie
- De contributie is bij vooruitbetaling voor het gehele bedrag verschuldigd en dient
te worden voldaan binnen een maand na de desbetreffende door de penningmeester of diens plaatsvervanger
uit te reiken rekening.
- Indien verschuldigde contributie niet binnen een maand is betaald kan het bestuur,
na schriftelijke aanmaning met een termijn van twee weken, overgaan tot schorsing.
Artikel 10
Inschrijfgelden
- Ten aanzien van inschrijfgelden voor door de vereniging georganiseerde evenementen
en overige uit welke oorzaak van ook aan de vereniging verschuldigde bedrage is het bepaalde in artikel
6, lid 4 toepassing.
Artikel 11
Schade
- De leden die schade hebben
toegebracht aan eigendommen van de vereniging zijn gehouden het volledige bedrag van deze
schade aan de vereniging te vergoeden. Het bestuur stelt het bedrag van de schade bindend vast onder
overlegging van de desbetreffende rekeningen.
Artikel 12
Commissies
- Het bestuur kan, indien zij dat nodig acht, commissies benoemen. De taak van deze
commissies blijft beperkt tot het uitbrengen van adviezen aan het bestuur en of het uitvoeren van taken
welke haar zijn opgedragen.
Artikel 13
Wedstrijden en evenementen
- Op de algemene vergadering worden jaarlijks door het bestuur benoemd:
-
- Een wedstrijdcommissie: Zij draagt zorg voor inschrijving,
wedstrijdleiding,
jurering, wedstrijdverslag, naleving van het wedstrijdreglement en de
veiligheid.
- Een evenementencommissie: Zij assisteert het bestuur bij het organiseren van
evenementen ten behoeve van alle leden.
Artikel 14
Overgangs- en slotbepalingen
- Een algemene vergadering kan bij besluit, genomen met een meerderheid van ten
minste tweederde deel der geldig uitgebrachte stemmen ontheffing verlenen van de bepalingen van dit
reglement, indien het voorstel in de convocatie is vermeld.
- Voor besluiten tot wijziging van dit reglement gelden dezelfde voorwaarden als in
het eerste lid vermeld